北美南安同乡总会(北美南安总商会)章程

 

北美南安同乡总会(北美南安总商会)章程

(草案)

 

第一章  总则

 

第一条:本会会名为北美南安同乡总会(北美南安总商会)。中英文名名称分别为:北美南安总商会:North American Nanan Commerce Association;北美南安同乡总会:North American Nanan Friendship Society。

第二条:会徽:北美南安总商会:主图案以加拿大和美国国旗标志为背景,上面有一个“南”字,代表在北美的南安人,“南”自下面是北美南安总商会的英文缩写“NANCA”,再下面是彩带上写着“北美南安总商会”,上面是“North American Nanan Commerce Association”;北美南安同乡总会:内圈背景是枫叶,主要图案是祖籍南安的民族英雄郑成功,主图案下面是北美南安同乡总会的英文缩写“NANFS”,外圈上面写着North American Nanan Friendship Society,下面写着“北美南安同乡总会”。

第三条:本会宗旨:

第一款:坚持爱国、爱乡的原则,广泛团结在北美的南安乡亲,发挥团结友爱、守望互助、真诚合作的精神。

第二款:遵守所在国家法律,维护所在国家安定团结、繁荣稳定。

第三款:关心国家和家乡的发展,促进所在国家与南安的经济文化建设的合作与交流。

第四款:增进与各兄弟社团的联系。

第五款:开展慈善及公益事业。

 

第二章           理监事

 

第四条:本会理监事分为两类:

第一款:普通理监事  本人祖籍是福建南安但出生在北美或旅居在北美的,以及重视或对本会宗旨感兴趣的。

第二款:名誉职务  本人是德高望重,受人尊敬或是赞助、支持本会的南安籍乡亲,经本会理监事会一致通过聘请为本会相关的名誉职务(不含政府公务人员)。

第五条:普通理监事申请加入本会,必先由申请人填写申请表,交到秘书处,再由秘书将申请表交给理监事会,审议通过接纳或不接纳。

第六条:名誉职务资格,从理监事会审议通过邀请为本会相关的名誉职务之日算起。

第七条:结束理监事资格有以下情况:

第一款:死亡。

第二款:退出。有书面文字递交理监事会,经理监事会审查同意,但在退出之前必须结算清楚与本会有关的帐务。

第三款:不够资格做理监事的人。

第四款:理监事品行不端,有损本会名誉,经理监事会审查,决定将之开除会籍。

第八条:理监事的权利及义务

第一款:理监事进本会使用本会场地的权利是平等的。

第二款:理监事有权向理监事会提出对本会工作的建议。

第三款:理监事有权得到本会提供的各种福利。

第四款:理监事有权参加本会召开之理监事大会。

第五款:本会理监事有参加选举与被选举成为理监事会领导班子成员的权利,有权在理监事大会以一人一票之方式表决各个提案。

第六款:有权要求理监事会,查看与本会有关的帐目及文件。

第七款:有义务严格遵守本会规章。

第八款:有义务端正自己的行为,符合本会理监事之荣誉。

第九款:有义务配合本会的各种工作,并支持本会的各项活动。

第十款:有义务参与本会事务并帮助举办各种活动。

 

第三章  组织

 

第九条:本会由理监事会领导班子领导。理监事会领导班子由会长1名,监事长1名,常务副会长1名,副会长若干名组成,副监事长若干名组成。副会长人选不少于3名。理监事会的其它职务由会长委任。理监事会各职的权力及义务如下:

第一款:会长是本会的最高领导,对外全权代表本会,有权处理有关法律方面的事务及订立各种合同,在举行理监事会议时,担任会议主席。

第二款:监事长是监事会的最高领导,领导监事会监督理事会执行会务工作。

第三款:常务副会长职责是协助会长并执行会长委托的工作。会长不在或不能行使会长职责的情况下,则代理会长的职务行使会长的职责。

第四款:秘书长负责处理本会内的一切日常事务,亦为本会的主要负责人之一。在举行会议时担任会议秘书。

第五款:财务负责本会全部金钱来往,收入与支出的帐目。负责保管本会的各种帐目、档案、材料以备查核。

第六款:理监事的其它职责,由理监事会按实际需要安排。

第十条:本会理监事任期一届为三年,理监事会在规定的期限内任期已满,需进行换届。会长可以连任两届,无特殊情况,不得再连任。

第十一条:理监事会的权利及职责:

第一款:有权制定各项规章制度以让理监事遵守,但所定的规则不能违反本章程。

第二款:有权委任及解除本会工作人员的职务。

第三款:有权召开年度理监事大会及特别大会。

第四款:负责处理本会所有会务,包括本会的现金和财产。

第五款:有责任将本会内与财务、资产有关的单据、发票等有关资料,按照正规财务原则做好,以备让有要求查看的理监事查看。

第四章  理监事大会

 

第十二条:理监事会必须一年召开一次以上理监事会议,商议本会的各种活动事宜。

第十三条:本会理监事会如要召开理监事会议,必须要有不少于二分之一的理监事参加。

第十四条:在召开理监事会议时,如果会长、常务副会长均不在场或无法主持会议时,就由参加会议的理监事从副会长中推荐选举产生一位临时主席主持会议。

第十五条:召开大会由秘书通知各位理监事,通知必须以书面形式写明时间、地点。

第十六条:召开年度理监事大会必须有以下几点议程:

第一款:发布一年的工作报告。

第二款:公布一年来的财务收支情况。

第三款:其它事项。

第十七条:在召开大会中有表决议案,但章程内没有其规定,就以多数票为准。如果投票结果两方票数相同,就让主持会议的主席决断。

 

第五章  财务

 

第十八条:本会的所有财务,资产由理监事会负责。

第十九条:在本会支票上签字或是从银行取款,必须由会长与财务共同签名。

第二十条:由财务保管的现金,不得超过两千加元。如果超出此数,须尽快存入银行账户。

第二十一条:财务必须做好收支帐目及预算帐目,须遵照正规财务做好帐目。每一次收入及支出都须有详细单据,并请会长签名或是会长的代表代签,并由财务一同签名。

第二十二条:查帐员检查帐目,不能是理监事会成员或是内部工作人员,必须是经过批准的查帐人员。

第二十三条:如果查帐员要求查有关文件,理监事会必须配合。

 

第六章  修改本会章程及解散

 

第二十四条:如果需要修改本会章程,必须经过理监事大会决议通过才可以。参加大会的理监事不能少于全部理监事的二分之一,票数超过一半通过方可修改。

第二十五条:要解散本会,必须经过理监事大会同意。参加会议的理监事不得少于全体理监事的一半。除了因法律原因被解散。投票表决同意解散的票数不能少于全部参加大会理监事人数的二分之一。

 

第七章  附则

 

第二十六条:本章程经北美南安同乡总会(北美南安总商会第一次理监事大会通过后生效。

附加信息